. Introducción: la importancia de transmitir confianza en medios on-line.
Con el desarrollo de Internet ha aparecido un nuevo concepto de comercio y por lo tanto de empresa. No son nuevas las ventajas que ofrece el medio, (globalidad, disponibilidad, ahorro de costes en la atención al cliente…etc.), sin embargo, aún con una competencia cada vez mayor y más agresiva, la mayor parte de los sitios web tiene en sus propias limitaciones a su mayor enemigo de ventas.
En Internet, donde nuestra experiencia depende casi totalmente de representaciones digitales, la necesidad de transmitir confianza es cada vez más creciente.
2. No todo es tecnología La tecnología debe servir de apoyo para la transmisión de confianza pero caemos en un error si centramos toda la responsabilidad en ella.
Los nuevos avances se suceden de una forma asombrosamente rápida en los medios on-line, mucho más que en el “Mercado Tradicional”. Conociendo dichos avances nos podremos aprovechar de ellos en beneficio nuestro y en el de nuestros clientes, además de transmitir conciencia de que utilizamos el medio con conocimiento.
Pero no por ello debemos descuidar otros aspectos no menos importantes no tan ligados a la tecnología y que cualifican el e-commerce. Me estoy refiriendo a planificar una estrategia empresarial determinada completamente por el medio que estamos manejando. Para ello es necesario cambiar el enfoque, la actitud, la perspectiva. La tecnología existe, pero raras veces se utiliza todo su potencial para vender en Internet.
Por poner un ejemplo, aunque se ha avanzado mucho en el tema, todavía sigue siendo un problema el pago con Tarjeta de Crédito por Internet. Puede ser que estemos enfocando el problema desde un punto de vista exclusivamente tecnológico, (ligado a la seguridad en la transacción de los datos), dejando de lado otros aspectos cuando menos tan importantes como éste. Me refiero a la credibilidad o confianza que el cliente deposita en nosotros.
Desde la perspectiva del usuario, la seguridad en Internet es “seguridad percibida” y su traducción práctica tiene que ver con la confianza atribuida a un site.
Dentro de este contexto, los aspectos tecnológicos son sólo una dimensión del problema de la confianza y es necesario afrontar su solución desde perspectivas múltiples.
Conocer el medio y entender su lenguaje con sus propias exigencias, es un factor crucial en las estrategias de los negocios virtuales.
Más allá de ofrecer un buen producto o servicio, los negocios virtuales no acaban de concienciarse en que deben salvar las barreras de comunicación que el medio virtual interpone entre ellos y sus clientes. La frialdad del medio on-liney la progresiva experiencia de los navegantes nos obliga a cuidar al máximo la forma en que nos comunicamos con ellos cuando acceden a nuestro sitio web.
3. El e-commerce y la figura del e-cliente El e-commerce presenta sus propias ventajas y desventajas. Saber apoyarnos sobre las primeras minimizando al máximo las carencias del medio digital es la clave de donde debemos partir para crear una experiencia de usuario enfocada a vender.
Las transacciones comerciales en el e-commerce se fundamentan en la comunicación entre el cliente y su computadora. Éste es un espacio totalmente deficiente en lo que respecta a la comunicación entre las personas.
La confianza del consumidor o, por ser más exactos, su carencia, se conoce como la principal causa de ralentización del comercio electrónico. No poder tocar el producto ni conocer la empresa que los vende, (ya que ésta puede ni tan siquiera estar constituida legalmente), se convierte en un obstáculo a menudo insalvable si no nos cuestionamos la importancia de la credibilidad que muestra nuestra empresa a los potenciales clientes.
Esta circunstancia hace de la confianza una cuestión importante a tener en cuenta por aquellas empresas que no disponen de muchos más medios para demostrar su seriedad y la veracidad de sus comunicaciones en comparación con las grandes marcas reconocidas y bien posicionadas en el mercado off-line.
Por otro lado, sabemos que en Internet la competencia crece constantemente y cada vez es más agresiva, pero no por ello debemos descuidar el patrimonio más importante de nuestra empresa; los clientes.
Si no entendemos la sicología del e-cliente y no nos ponemos en su lugar, tendremos más problemas para vender, ya que cada vez son mucho más exigentes y están mejor informados sobre nosotros, nuestros servicios y los de la competencia.
Los desarrolladores de proyectos de e-business debemos convertirnos en especialistas en e-clientes. Una combinación de conocimientos de marketing, ciencia del comportamiento y diseño de interfaces de usuario, es decir, un individuo capaz de ponerse en el lugar del e-cliente y diseñar la comunicación adecuada enfocada a él.
4. El modelo de confianza para el comercio electrónico (MoTEC)
El modelo de confianza para el comercio electrónico (Model of Trust for Electronic Commerce - MoTEC) demuestra que la confianza se puede ver afectada por la emoción y el conocimiento, esto es, de maneras implícitas y explícitas.
Según este modelo, la confianza se puede transmitir antes de que los usuarios accedan al Web site (branding), posteriormente se puede comunicar durante la interacción en línea (diseño de UI y de UE) y finalmente a través del servicio de atención cliente.
Tan pronto como se visita por primera vez (impresión especialmente visual y gráfica) y se usa en sucesivas sesiones (usabilidad y experiencia de uso), esa valoración mejora o empeora.
La última dimensión será la gestión de la relación con el cliente (CRM), por lo tanto, el diseño de los sitios de e-commerce se debe englobar en el contexto de la estrategia de la experiencia del cliente.
La predisposición y conocimiento previo del usuario determina un valor inicial de confianza anterior a la visita de la página que será proporcional al nivel de riesgo requerido por el sistema en el caso de transacciones en línea o no.
Dependiendo de los sites específicos y de los modelos de negocio que sostienen las e-iniciativas, el detectar las resistencias de uso particulares en cada caso permite diseñar estrategias funcionales, de comunicación, de marketing y comercial adecuadas para atacarlas.
5. La importancia de la imagen
El uso adecuado de todo tipo de mensajes o contenido gráfico que haga parecer la empresa virtual más humana, y cercana a sus clientes es una de las más económicas y efectivas estrategias para salvar las distancias espacio-tiempo propias del medio.
Hay muchas empresas de venta en línea que agregan fotografías y nombres de los agentes comerciales invitando a establecer contacto telefónico, vía e-mail o mediante chat.
Mostrando retratos fotográficos de los encargados de atención al público podemos hacer del frío proceso de compra electrónica una tarea más cercana a la situación de venta cara a cara, ya que el cliente desarrolla una relación casi social con la persona que ve en la imagen. De esta forma creamos una puerta de entrada en la anónima compañía y facilitamos un vínculo de confianza con el cliente.
6. El correo electrónico y el servicio al cliente en Internet
Internet es fundamentalmente un medio de comunicación. Como tal presenta características comunes a otros medios y también algunas diferencias. Las reglas son básicas y no demasiadas, pero conocerlas y aplicarlas de forma efectiva es crucial para que nuestro mensaje llegue adecuadamente.
Internet es Fundamentalmente un medio de comunicación…
Con Internet ha nacido un nuevo medio donde deseamos ser oídos inmediatamente y esperamos una respuesta al momento.
Asumiendo que disponemos de un sitio web profesional y bien diseñado, todo quedará en manos de una comunicación efectiva. Sin embargo, no es raro encontrar empresas que tardan en contestar los mensajes de correo electrónico una semana o más, y eso suponiendo que el formulario funcione correctamente, cosa que no sucede en todos los casos. Un formulario o dirección de correo electrónico plantea una expectativa de servicio que se destruirá irrecuperablemente cuando el proveedor del servicio que no le contesta desperdicia su esfuerzo.
El principal problema del correo electrónico es no tomar en serio su importancia. Se le debe dar la misma importancia que al teléfono si se ha ofrecido como medio de contacto. Resulta sorprendente que exijamos más rentabilidad a nuestra imagen en línea cuando ni siquiera contestamos los correos de forma eficaz.
En el mundo de los negocios virtuales contestar un e-mail en un día podría considerarse como aceptable. Sin embargo, si podemos contestar en seguida, sin duda daremos una imagen de tener muy presente nuestro e-negocio y considerar al cliente lo primero de todo.
Si no disponemos de recursos para ello, mejor no ofrecer un mail o avisar con antelación ofreciendo además métodos más tradicionales como el teléfono o dirección postal.
7. Factores fundamentales en la transmisión de confianza; Diseño y UE
Diseñar para ganarnos su confianza requiere estrategas más allá del mero diseño del web site y prestar más atención a la información y el marketing. Mostramos aquí algunos factores que se deben tener en cuenta:
Diseño
Ser creíble consiste tanto en serlo como en parecerlo, lo que en Internet se traduce en mostrar buen diseño y estructura de la información. Una sólida apariencia es tener medio camino recorrido para conseguir una buena reputación entre los internautas y supone un primer paso fundamental que siempre precede a un proceso de compra on-line.
Experiencia de Usuario (UE)
La experiencia de uso es definitiva en la satisfacción del usuario. Cuando los clientes comienzan a explorar nuestro portal, la facilidad y la eficacia con la cual pueden tener acceso a información relevante afecta a su sensación de control sobre el sitio.
Por ejemplo, un site “pesado” o “lento” puede limitar al menos la posibilidad de una hipotética compra compulsiva y sobre todo la percepción de ahorro de tiempo en la gestión.
Un diseño gráfico constante, usable y apoyado en los estándares de La Red (similitud en las convenciones preestablecidas por sitios reconocidos), con confirmaciones de acciones y de mensajes de error constructivos ayudan mucho la navegación del usuario.
8. Factores fundamentales para la transmisión de confianza; Cercanía y Credibilidad Cercanía
Los clientes valoran el trato personal, les gusta que se les llame por su nombre y que el mensaje se lo transmita una persona identificable. Un toque cuidado de familiaridad, (con fotografías y nombres del servicio de atención al cliente, fotografías de la compañía…etc.), ayudan a transmitir una sensación más real del mundo virtual.
Credibilidad
Pregúntese a sí mismo por el nivel de honradez que puede dar a la representación de su empresa y hágalo en un tono directo y tranquilizador. Puede hacer que la página con la declaración de intenciones cobre un poquito de vida añadiendo enlaces a páginas que demuestren que su empresa hace realmente lo que predica, con testimonios, casos prácticos o desenlaces felices. Desde luego, contenido anticuado, enlaces rotos y errores tipográficos no nos ayudarán en absoluto.
Por otro lado, la simple presencia relevante de nuestra página en resultados de búsqueda, directorios, boletines o noticias de otros sitios y complementar toda esta indexación-promoción con el resto de canales off-line ayudará mucho a la credibilidad e importancia que se le concederá al sitio web.
9. Factores fundamentales para la transmisión de confianza; Flexibilidad y Veracidad
Flexibilidad
Proporcione la mayor cantidad de opciones de pago y de formas de contacto que le sea posible, además de toda la información concerniente para que no haya sorpresas desagradables y responder siempre a las necesidades del cliente.
Veracidad
Proporcione información fácilmente accesible sobre la empresa, su la personalidad jurídica y las alianzas o colaboraciones con otras.
Si es posible muestre enlaces a su propia presencia en el mundo real
10. Factores fundamentales para la transmisión de confianza; La comunicación
Facilite la interacción entre sus propios e-clientes. Interfaces o desarrollos que incluyan elementos de interacción social dan un sentido de comunidad que puede ayudar la confianza que transmitimos a nuestros usuarios, (siempre con cuidado de que no se convierta en un arma en contra.)
Ni que decir tiene que una ubicación inadecuada en espacios gratuitos, contenidos claramente desfasados o un diseño prehistórico no mejorará nada nuestra imagen.
Hágale fácil buscar, comparar, hacer el pedido, preguntar o mejor, quejarse, ya que es la mejor forma posible de conocer las necesidades del e-cliente.
Una vez se a iniciado la comunicación con el posible cliente es muy importante que la comunicación sea clara, informativa y sobre todo, temprana. Proporcione las respuestas completas y personalizadas en un plazo máximo de 24 horas.
Sea honesto. Si usted no le puede ayudar, dígale porque y ofrézcale alternativas. Sin duda agradecerán su colaboración y seguramente regresarán en su búsqueda cuando necesiten de sus productos o servicios.
Con la respuesta es bueno incluir el mensaje original del cliente potencial o citar porciones específicas de su mensaje. No espere que el emisor recuerde con exactitud lo que le escribió.
Todo incremento de las posibilidades de comunicación es digno de aplauso. Junto a otros factores, tales como la confianza en la marca, la tecnología y la navegación, la interacción cliente-vendedor ha sido destacada como uno de los aspectos más relevantes en la creación de ese vínculo de confianza necesario para la venta a través de Internet. Por ejemplo, proporcionar un chat de voz ayuda a abordar gran cantidad de clientes que abandonan el proceso de pedido inmediatamente antes de la compra, ya que el hecho de poder hablar en ese momento es crucial para conseguir hacer negocios con esa persona.
No se olvide de los medios tradicionales como la atención telefónica. Con frecuencia, ante cualquier dificultad o duda en la navegación los usuarios buscarán otra alternativa para conseguir lo que desean, y ésta debe estar disponible en todo momento.
El e-cliente odia repetirse y a menudo renunciará al tiempo invertido de teclear nuevamente sus propios datos. No hay necesidad de pedirles todos sus datos la primera vez que llega, en lugar de mostrar otro engorroso formulario limítese a solicitar lo suficiente para asegurarse la oportunidad de pode contactar con él en el futuro.
No hagas de la publicidad del sitio web tu mayor enemigo. Los usuarios están buscando el próximo sitio al que ir tan pronto como llegan, por lo que debe darles rápidamente motivos a la hora de explicar por qué eligieron venir. Esta característica nos obliga a sintetizar nuestro mensaje y alejarlo de un tono excesivamente comercial.
11. Factores fundamentales para la transmisión de confianza; Profesionalidad e Información
Profesionalidad
Políticas de privacidad, información clara y fácilmente accesible relacionada con la empresa, certificaciones de terceras personas…etc. transmiten profesionalidad y nos hace parecer más dignos de confianza.
Haga un uso apropiado de la información personal y comuníquelo con documentos legales fácilmente comprensibles.
Información
Tanto si el usuario tiene una meta exacta en mente u simplemente hojea nuestro sitio, las descripciones detalladas de los productos y de los servicios disponibles le ayudará a tomar decisiones lo mejor argumentadas posible. El e-cliente no comprará si está inseguro, y seguirá estándolo hasta que disponga de toda la información pertinente, por lo que no tiene sentido esconder información de su interés como términos y condiciones, costes añadidos y disponibilidad, por ejemplo.
Tampoco es menos importante ofrecerla bien organizada y jerarquizada, es decir, con una correcta arquitectura de la información.
12. Conclusión
En el mundo de Internet, la importancia del servicio al cliente es mucho mayor que en el mundo “real”, pues no hay ningún tipo de contacto “cara a cara” entre nosotros y el cliente.
Además, el constante incremento de la competencia y usuarios cada vez más informados exigen a las empresas un esfuerzo muy significativo por ganarse la confianza y el dinero de sus clientes. Este hecho ya forma parte de la cruda realidad del medio, especialmente para aquellas empresas que buscan resultados que justifiquen la inversión realizada.
Es por ello que el alcance tradicional de la Interacción Humano-Computadora (HCI) se debe ampliar a la del la interacción entre el usuario y la compañia (Human-Company Interaction).
Esta característica redefine el papel de los diseñadores de la UX, pues tendrán que trabajar muy de cerca con la dirección y el departamento de marketing para desarrollar una estrategia común y consistente.
Finalmente, una vez empezamos a andar el camino debemos comprender que lograr el éxito en Internet requiere desarrollar un plan paso a paso, aprender en el proceso y perfeccionarlo constantemente.
© Jose Manuel Martínez